Czym jest faktura proforma?

To dokument wstępny opisujący planowaną transakcję, używany jako oferta lub wezwanie do zapłaty. Nie jest fakturą VAT.

Czy numer musi być kolejny?

Czytelna referencja jest przydatna, lecz nie zastępuje numeracji faktur końcowych.

Czy można wykazać VAT?

Tak, informacyjnie. Ostateczna faktura musi zawierać prawidłowe rozliczenie podatkowe.

Czy proformę wysyła się do KSeF?

Proforma nie jest fakturą ustrukturyzowaną. Po transakcji wystaw właściwą fakturę zgodnie z aktualnymi zasadami KSeF.

Darmowy generator faktury proforma

1Wygląd dokumentuKolory i logo

Kolor główny Kolor akcentu

Logo firmy PNG, JPG, WEBP lub SVG do 2 MB

Wgraj logo

Rozmiar logo 100 % Ukryj domyślny znakDotyczy tylko sytuacji, gdy nie wgrano własnego logo. Zapisz wygląd dokumentuKolory i ustawienia logo są przechowywane wyłącznie w tej przeglądarce.

Zaznacz opcję, aby użyć tego wyglądu ponownie.

2 Dane dokumentu

Czy do cen doliczyć VAT?

Bez VAT Z VAT

Kiedy wykazać VAT?

„Bez VAT“ – Wybierz „Bez VAT”, jeśli nie doliczasz podatku do podanych cen, np. korzystasz ze zwolnienia z VAT.

„Z VAT“ – Wybierz „Z VAT”, aby informacyjnie pokazać cenę netto, stawkę, kwotę VAT i cenę brutto.

Wykazanie VAT nie zmienia proformy w fakturę podatkową. Dokument końcowy musi odpowiadać rzeczywistej transakcji i właściwym przepisom.

Numer faktury proforma Tworzony na podstawie daty i czasu. Możesz go zmienić; nie wpływa na numerację faktur końcowych.

Data wystawienia

Planowana data dostawy lub usługi

Termin płatności

Nazwa firmy lub imię i nazwisko NIP lub identyfikator firmy Adres Numer telefonu E-mail Rachunek bankowy (IBAN) Bank

Zapisz dane sprzedawcyDane pozostają tylko w tej przeglądarce i mogą być używane w innych narzędziach fakturowych Calcy. Wygląd jest zapisywany osobno.

4 Nabywca

Zapisani klienci

Nazwa firmy lub imię i nazwisko NIP lub identyfikator nabywcy E-mail Adres

Klient trafia do wspólnej listy Calcy wyłącznie w tej przeglądarce. Pozycje i dane dokumentu nie są zapisywane.

5 Towary i usługi

6 Płatność i uwagi

Czy część kwoty została już zapłacona?

Nie Tak

Uwagi

FAKTURA PROFORMA

NUMER—DATA WYSTAWIENIA—

DANE SPRZEDAWCYSprzedawca: —

DANE NABYWCYNabywca: —

PROFORMA – NIE JEST FAKTURĄ VAT

Lp.	Towar lub usługa	Ilość	Cena jednostkowa	Wartość

Do zapłaty0,00 €

PDF powstaje w przeglądarce. Calcy nie zapisuje dokumentu i nie wysyła go do KSeF ani urzędu skarbowego.

FAKTURA PROFORMA ONLINE

Jak wystawić fakturę proforma w PDF

Wpisz sprzedawcę i nabywcę, dodaj planowane towary lub usługi oraz wybierz odpowiednią stawkę VAT. Rabaty, podatek i saldo do zapłaty są obliczane automatycznie.

Ustaw VAT

Pracuj bez VAT albo wybierz właściwą polską stawkę dla każdej pozycji.

Dodaj strony

Wpisz lub wykorzystaj ponownie zapisane dane sprzedawcy i klientów.

Opisz transakcję

Podaj ilości, jednostki, ceny, rabaty i planowane terminy.

Pobierz PDF

Sprawdź podgląd A4 przed wysłaniem wezwania do zapłaty.

CEL I STATUS

Do czego służy faktura proforma?

Proforma przedstawia warunki przyszłej transakcji. Stosuje się ją przy ofertach, zaliczkach, potwierdzeniach zamówień i przed realizacją dostawy.

Ważne. Proforma nie jest fakturą VAT ani fakturą ustrukturyzowaną i nie trafia do KSeF. Po powstaniu obowiązku wystaw właściwą fakturę zgodnie z aktualnymi przepisami.

ZALECANE DANE

Co powinna zawierać faktura proforma?

Oznaczenie

Tytuł, data i numer pozwalające rozpoznać zamówienie oraz płatność.

Strony

Nazwy, adresy, NIP, dane kontaktowe i rachunek bankowy.

Towary lub usługi

Jasny opis, ilość, jednostka i przewidywany termin realizacji.

Cena i termin

Ceny, rabaty, szacowany VAT, suma, otrzymana wpłata i termin płatności.

NAJCZĘSTSZE PYTANIA

Pytania o fakturę proforma

Czy proforma jest fakturą VAT?+

Nie. To dokument wstępny; właściwa faktura podatkowa musi zostać wystawiona osobno.

Czy mogę zmienić automatyczny numer?+

Tak. Jest to referencja wewnętrzna i nie zmienia numeracji faktur końcowych.

Gdzie zapisywane są dane?+

Dokument powstaje lokalnie. W przeglądarce pozostają tylko dane, które zdecydujesz się zapisać.